Vereinbarungen – Rahmenbedingungen
Ziel: Die Gruppe hat eine Vorstellung davon, wie sie in Zukunft kommunizieren und zusammenarbeiten möchte.
Zeit: Vorbereitung: 15 min – Durchführung: 15 – 30 min – Nachbereitung: 15 minMaterial: Plakat, Marker, ggf. kleine Zettel und dünne Stifte
Für die weitere Zusammenarbeit in der Grüppe können am Ende des Coachings Vereinbarungen getroffen werden.
Vorbereitung
Zu jedem der vier Aspekte kann die SL Plakate vorbereiten, auf denen sie später die Gedanken der TN festhält.
Durchführung
- Die SL bittet die TN sich darüber auszutauschen, welche Vereinbarungen für die zukünftige Arbeit in der Gruppe wichtig sind.
- Wichtige Aspekte, auf die die SL hinweisen kann, sind bspw. folgende:
• Interne Kommunikation: Welches Kommunikationsmedium können und wollen alle Gruppenmitglieder nutzen? Wie kommuniziert wer mit wem was?
• Externe Kommunikation: Wie werden Menschen auf euch aufmerksam? In welchem Medium findet Kommunikation mit welchen Beteiligten und Betroffenen statt?
• Interne Treffen: Wie sollte der Rahmen Eurer Treffen sein, damit Ihr Euch alle wohlfühlt? Wo sollten die Treffen stattfinden? Welche Rollen gibt es bei solchen Treffen? Wann findet das nächste Treffen statt?
• Verantwortlichkeiten/Hüte: Wer ist für welchen Bereich verantwortlich? Wie werden Verantwortlichkeiten aufgeteilt, damit sich alle wohlfühlen? - In der Diskussion kann die SL die Ideen der TN auf den Plakaten festhalten.
Nachbereitung & Auswertung
Plenum: Die Gruppe kann sich im Popcorn-Prinzip die getroffenen Vereinbarungen präsentieren. Die Vereinbarungen, mit denen die gesamte Gruppe zufrieden ist, können auf einem Plakat festgehalten werden, die ein/e TN mitnehmen kann. So können sich die TN die Vereinbarungen bei folgenden Treffen der Initiative noch einmal anschauen.
Varianten & Tipps
- Die AP sollte bei der Methode darauf achten, dass alle TN mitgenommen und gehört werden.Sie kann, ähnlich wie bei der Zielblume, die Gruppe dazu auffordern, über die Vereinbarungen abzustimmen und bei Widerständen konstruktiv zu deren Lösung beizutragen.
- Bei großen Gruppen können sich die TN auch in mehrere KG aufteilen und ihre Gedanken zunächst im kleinen Kreis austauschen. Anschließend können die KG im Plenum zusammenkommen, sich ihre Ergebnisse vorstellen und gemeinsam Vereinbarungen erarbeiten.
- Die SL kann die TN darauf hinweisen, dass die Vereinbarungen nicht für immer festgelegt sind, sondern dass sie eine Basis und ein Gerüst für die weitere Arbeit in der Initiative bilden.
- Zudem kann die SL den TN empfehlen, sich nach einigen Wochen die Vereinbarungen noch einmal anzuschauen und zu diskutieren, inwiefern neue Vereinbarungen ergänzt werden sollen. Die SL sollte die TN ermutigen, bereits jetzt einen Termin für die Weiterarbeit an den Vereinbarungen festzulegen.
- Wenn nur wenige Mitglieder der Initiative bei dem Coaching anwesend sind, sollte die SL die TN bitten, einen Weg zu finden, die Vereinbarungen den weiteren Mitgliedern der Initiative vorzustellen.
Quellen: netzwerk n e.V. (Hrsg.): methodensammlung n (Stand: März 2017) und (1. Auflage Februar 2018)
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